材料散落在群聊
合同、证据和报告以附件形式分散发送，项目成员很难保持同一版本。
资料分散材料发出之后，权限不该消失
合同、尽调材料和专业报告往往涉及多方协作，附件一旦发出，谁能看、看多久、是否转发都很难再确认。
权限无法细分
不同参与人需要查看不同资料，却只能共享同一个文件夹或链接。
范围不清申请没有记录
对方什么时候申请、谁处理过、谁批准过，很难形成完整的过程记录。
处理不可见项目结束难收回
项目结束后，原先发出的资料仍然留在对方设备和聊天记录中。
终态失控访问缺少身份线索
即使知道有人打开过，也无法把访问行为和具体访客对应起来。
风险难追踪让授权过程真正落在产品里
法务场景中的合同预览、查看申请、审批结果、权限设置和访客记录，都以可操作的前端模块呈现。
先让合作对象在线查看当前资料，确认范围与内容后，再按项目规则逐步交付正式文件。
“现在每一份材料都有项目边界，谁申请、谁审批、谁看过都更容易复核。”
把行业里的高风险节点，变成可执行的动作
同一套交付顺序，按行业内容和合作关系调整具体规则。
- 01
建立项目资料
集中整理合同、证据、报告和附件。
- 02
确认访问对象
按客户、项目和参与人员划定范围。
- 03
设置审阅规则
设置密码、有效期、水印和下载限制。
- 04
保留访问记录
查看谁在何时访问，并在项目结束后暂停分享。
把法律资料交付变成可复核的授权流程
申请、审批、查看、记录和收回都保留在同一个项目空间里。
- 01
建立项目资料库
按客户和项目集中管理合同、报告与证据材料。
- 02
邀请查看人员
指定项目成员或外部访客的查看范围。
- 03
提交查看申请
访客先说明身份与查看目的，再进入审批流程。
- 04
审批访问权限
负责人确认申请后，按需开放资料。
- 05
带身份水印查看
在线查看时保留访问者和时间信息。
- 06
项目结束后收回
项目完成后暂停或收回全部分享。
让授权过程真正落在产品里
法务场景中的合同预览、查看申请、审批结果、权限设置和访客记录，都以可操作的前端模块呈现。
项目资料预览
访客先在线查看当前合同版本，重要内容不必先下载。
受保护的在线预览访问者水印
股权合作协议 · 第 4 版
本协议用于说明合作双方的权利、义务与保密边界。当前版本已由项目负责人确认，可供受邀人员在线查看。
股权合作协议.pdf在线预览
补充协议_保密条款.pdf在线预览
申请与审批结果
申请人先说明目的，负责人处理后再开放项目资料。
申请人周明 · 外部顾问待处理
申请资料股权合作协议.pdf项目资料
申请时间今天 09:421 项申请
!等待负责人处理查看申请
项目权限设置
按人员、时间和项目组合查看范围。
访客访问记录
记录访客查看过的资料和当前访问状态。
周明 · 股权合作协议今天 10:08
已查看 6 分钟李律师 · 补充协议昨天 17:25
已查看 11 分钟未知访客 · 项目资料已被拦截
无权查看从“附件发送”到“按规则授权”
重要资料的阅读过程有申请、有确认、有记录，也能在项目结束后回收。
过去发出去就难管理
- 所有人收到同一份附件
- 权限和申请依赖人工记忆
- 无法知道谁看过什么
- 项目结束后资料仍然散落
现在交付过程可调整
- 按人、按时、按项目分配资料
- 申请与审批过程完整留痕
- 访客和查看内容清楚可见
- 可暂停或收回项目分享
法务 / 专业服务最关心的能力
把行业里的高风险节点，变成可配置、可追踪、可调整的交付动作。
项目资料集中管理
申请后再开放查看
审批结果清楚可见
访问者水印与记录
禁止下载和打印
项目结束后及时收回
这些业务，都可以从一条有规则的分享开始
选择与你最接近的业务类型，组合适合当前阶段的查看与交付规则。
合同审阅
让客户在线查看合同草案和修订稿。
法律尽调
按项目和对象分组交付敏感材料。
咨询报告
限制报告传播并掌握查看过程。
证据资料
为证据文件保留清晰的访问线索。
让参与交付的每个人，都知道下一步
不只保护文件，也让创作者、团队和接收方拥有清晰的交付体验。
对专业人员
- 资料边界更清晰
- 复核过程可追踪
- 减少错发和漏管
对服务团队
- 项目资料集中管理
- 成员权限更统一
- 交付流程更规范
对客户
- 按范围查看资料
- 审阅过程更顺畅
- 敏感内容更有边界
让交付结果更清楚
结果不是一句口号，而是流程、资料和访问状态都能被看见。
“现在每一份材料都有项目边界，谁申请、谁审批、谁看过都更容易复核。”
