防截屏、防录屏、防下载、防转发，让文件交付更安心
唯览空间以防截屏、防录屏、防下载、防转发四项核心防护守护文件交付。了解文件防截屏、PDF 防截图和课程防录屏的配置方式，组合动态水印与身份验证，按场景设置查看权限。
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公开说明 / 2026防截屏、防下载、防转发、防录屏分别保护什么
先确认资料与收件人，再设置验证、期限、次数和保存方式。发出后查看记录，资料变化时及时暂停或更新入口，保持交付过程清晰可查。
防截屏
为文件防截屏、PDF 防截图启用端侧保护
说明：在支持的查看环境中开启，搭配访问者水印呈现资料归属与访问标识防下载
按分享规则关闭平台提供的下载入口，保留受控预览
说明：支持单独或组合设置禁止保存与禁止打印防转发
支持密码、指定查看人员与独立授权码
说明：支持限制查看次数、访问人数与有效期防录屏
为课程防录屏、视频安全播放启用画面保护
说明：在支持的查看环境中开启，搭配独立授权码、有效期和访问者水印权限、水印与访问记录，各自负责什么
先明确资料是用于公开介绍、客户评审还是正式交付，再选择查看对象、验证方式和保存规则。评审材料可限制下载与打印，并增加访问者水印；阶段性材料可匹配项目日期设置有效期。
访问规则
密码、身份验证、访问申请、期限和次数由分享者按需组合。
内容限制
为在线审阅设置保存与打印限制，按交付阶段开放所需操作。
访问记录
查看访客、时间和阅读过程，及时跟进客户需求与项目进度。
持续管理
随项目进度暂停、恢复或收回分享，更新内容后重新发布。
电脑、手机与微信里的文件交付
接收人通过分享入口在线查阅，分享者统一管理查看权限和访问记录。根据交付方式搭配以下设置。
| 环境 | 在线查看 | 下载 / 打印 | 推荐配置 | 访问记录 |
|---|---|---|---|---|
| 桌面浏览器 | 支持 | 按规则限制 | 保存与打印限制 | 支持 |
| 移动浏览器 | 支持 | 按规则限制 | 访问者水印 | 支持 |
| 微信内打开 | 支持 | 按规则限制 | 微信身份验证 | 支持 |
| 微信小程序 | 支持即开即用 | 按规则限制 | 指定查看人员 | 支持 |
| 接收人查看页 | 支持受控查阅 | 按规则限制 | 有效期与查看次数 | 支持 |
从文件上传到在线查阅，做好每一步管理
在收件人常用的电脑、手机或微信内打开分享链接，完成密码或身份验证，再检查页数、图片、水印及保存和打印设置。这一步可以提前发现排版或访问问题，让正式发送更顺畅。
- 按实际收件渠道检查打开链接后的验证路径
- 手机检查缩放与翻页，电脑检查正文和图表排版
- 检查完成后，将合适的配置用于同类资料交付
分享暂停、撤回与异常访问处置
文件、分享规则和访问记录共同支持在线预览、访客验证和交付管理。上传前确认资料授权，设置水印与表单时选择本次交付需要的信息；需要了解保存、删除和个人信息权利时，可阅读隐私政策与用户服务协议。
只在提供所选功能和安全处置所需范围内处理相关信息
账号使用者负责确认上传内容和分享对象具有相应授权
隐私和服务协议是判断数据处理边界的正式依据
安全说明常见问题
防截屏、防录屏、防下载、防转发分别怎样设置？
防截屏和防录屏在查看保护中按适用环境开启；防下载通过保存限制管理原文件获取；防转发通过指定人员、授权码或访问申请管理查看资格。再配合水印、有效期和访问记录，完成一份资料的交付配置。
资料更新时如何管理已经发出的链接？
先暂停当前入口，检查资料版本和访问记录，再调整查看规则并重新发布。需要继续使用原入口时，确认文件与收件人后恢复访问。
如何组合水印、身份验证和访问记录？
身份验证用于确定进入条件，水印在预览中展示本次访问的标识，访问记录帮助查看访客和时间。重要资料可以同时使用，并匹配有效期和下载规则。
手机或微信接收人较多时，发送前怎样检查？
用手机或微信打开分享链接，完成验证，检查文字、图片、翻页、缩放与水印，再核对保存和打印设置。确认阅读顺畅后发送给正式收件人。
个人讲师应该按学员发码，还是按班级授权？
逐单售课适合授权码查看，每位学员按订单领取独立码；固定班级适合指定查看人员和授权组，按成员管理课程范围。两种交付同时开展时，为课程分别创建分享，再配置防录屏、水印与学习期限。