工作流
从文件发出去开始，管理一次完整交付
先确认文件和收件人，再配置验证、期限与保存规则。资料发出后，通过访问记录安排跟进；项目阶段或版本变化时，暂停、恢复、重新发布或撤回入口。
- 准备需要交付的文件和版本
- 发送前配置验证、水印、保存方式和查看期限
- 交付后查看记录，并按需要继续处理入口
保护目标
防截屏、防下载、防转发、防录屏：按需组合四项防护
从访问验证到内容展示，把查看权限、访问者水印与端侧防护组合起来，让文件交付更有序。
能力地图
安全分享、查看权限与访问管理如何配合
从六组功能中选择适合的交付方式，了解每项设置的操作步骤和应用场景。
访问控制
先确认谁可以进入文件，再决定需要怎样验证。
内容保护
在在线查看过程中减少不必要的文件获取方式。
访问边界
为入口设置次数、时间和单次查看时长。
访问追踪
通过访问记录了解资料被谁、何时以及如何查看。
交付后的控制
资料或对象变化时，继续管理已经发出的入口。
团队能力
让团队成员按角色协作，并保留可复核的记录。
交付流程
从上传文件到管理访问，四步完成交付
- 01
准备资料
确认文件版本、收件人范围和当前交付目的。
- 02
配置规则
选择验证方式，设置期限、次数、下载、打印和水印规则。
- 03
分享到微信
按实际支持入口分享到微信，或复制链接发送。
- 04
复核处理
查看访问过程，按版本或风险变化暂停、恢复或重新发布。
使用场景
设计、销售、法务、教育与创作场景
客户评审
先在线查看方案、报价和合同草案，再决定是否交付原文件。
作品交付
按项目和对象分享作品集、提案或影像，减少永久裸链接。
课程分发
按班级、期限和查看规则分发课程资料，保留后续处理入口。
产品功能常见问题
如何搭配文件分享与安全保护功能？
先按文件类型选择在线预览，再配置查看人员、期限和次数，最后按交付要求启用下载、打印和水印设置。安全说明页提供各项保护功能的组合建议。
课程和重要资料可以设置哪些保护？
课程可以按学员发放独立授权码，搭配有效期、查看次数和访问者水印；方案、合同与图片支持在线预览、限制保存和打印，并在支持的查看环境中开启截屏、录屏保护。
应该先看哪个功能页？
如果你正在设计一条完整分享流程，先看安全文件分享；如果重点是“谁能打开”和访问状态，再看查看权限；需要了解保护功能与配置建议时查看安全说明。