把访客请求从零散消息中收回到可处理的入口。
按业务需要允许、拒绝或保留待处理状态。
结合访问记录和资料状态，复核放行后的下一步。
先提交申请，再由负责人授权查看
合同、报价、未公开方案或内部报告适合先确认来访者与业务关系。开启访问申请后，访客提交请求，负责人在申请列表中核对资料范围并决定是否授权查看。
- 把不确定的访客留在申请入口
- 让发送者在放行前确认资料和对象是否匹配
- 对高敏资料保留人工判断这一道门
集中查看申请信息，逐项处理访问请求
集中查看访问申请，可以减少在聊天记录里寻找访客的遗漏。处理人需要结合申请信息、分享对象和当前资料状态，决定是允许、拒绝还是继续保持待处理。
- 区分待处理、已允许和已拒绝的结果
- 处理前确认当前分享规则仍然适用
- 对需要补充信息的申请不要直接放行
每次决定都应该回到交付记录里
处理申请后，可以结合访问记录确认访客是否已经查看，按有效期和资料版本继续跟进。资料范围或合作关系变化时，再调整分享规则或暂停访问。
- 允许访问后再检查访客是否实际查看
- 资料变化时重新评估原来的放行决定
- 把处理结果交给拥有相应权限的团队成员
关于访问申请，你可能还想知道
什么情况下适合使用访问申请？
需要负责人逐人确认访客身份、合作关系或资料范围时，可以开启访问申请。访客提交请求后，团队在申请列表核对信息并处理授权。
访问申请通过后还需要设置有效期吗？
可以按项目周期设置。申请处理决定访问资格，有效期和次数安排查看时间，下载与打印设置安排保存方式，几项规则可以组合使用。
谁可以处理访问申请？
拥有相应资料或分享管理权限的团队成员可以处理。管理员先确定负责人并分配权限，再由负责人在申请列表中核对信息和处理请求。