隐私政策
版本号：privacy-v1
草案日期：2026年8月11日
生效日期：以产品正式公示日期为准
运营者：陕西唯览视界互联网科技有限公司（以下简称“我们”）
欢迎您使用唯览空间。唯览空间是一款面向个人及企业用户的文件存储、整理、权限管理和按规则分享服务。我们重视个人信息和用户业务数据安全，并按照合法、正当、必要、诚信和公开透明的原则处理个人信息。
请您在注册和使用服务前仔细阅读本政策。与您的权益有重大关系的内容将以加粗等方式提示。若您不同意处理实现账号注册和安全文件服务所必需的信息，部分或全部服务可能无法提供；对于非必要信息和可选功能，我们将在具体场景另行取得您的同意，您拒绝同意不会影响其他基本功能。
一、适用范围
本政策适用于我们通过唯览空间网站、网页应用、移动端、小程序、公开分享页面及后续合法上线的新服务形态提供的产品和服务。
企业或其他组织通过唯览空间管理成员、文件和访客时，该企业或组织可能是相关个人信息的处理者，我们根据其指示和双方约定提供受托处理服务。企业成员应同时阅读所在组织的内部隐私与数据管理规则。
二、我们如何收集和使用个人信息
1. 账号注册、登录与身份验证
- 手机号码：用于账号注册、短信验证、身份核验、安全登录、密码找回、重要服务通知和账号安全处置。手机号码是账号服务所需信息；拒绝提供将无法创建或使用需要登录的账号。
- 密码和验证信息：包括密码经过不可还原的安全处理后的结果、短信验证记录、验证结果、登录信息版本及安全检查状态，用于验证身份、防止账号被盗和让失效的登录信息退出使用。我们不以明文保存您的登录密码。
- 登录设备和登录信息：包括登录时间、登录状态标识、登录安全信息、登录网络地址、设备或浏览器信息、登录结果和退出状态，用于建立登录状态、限制异常登录、退出设备和安全记录检查。
2. 微信登录、注册或绑定
当您主动选择微信登录、注册或绑定账号时，经您在微信同意页面确认，我们可能获取：
- 微信头像、昵称，用于展示用户资料；
- 微信用于识别账号的标识，包括 OpenID，以及在适用且依法取得的情况下使用 UnionID，用于识别登录主体、绑定账号、防止重复注册和处理账号冲突；
- 微信同意状态和一次性登录凭证，用于完成登录或绑定流程，并防止重复使用登录凭证的攻击。
微信登录属于可选功能。您拒绝微信确认时，仍可在产品支持的范围内使用手机号方式注册或登录。微信头像和昵称不是手机号注册的必要信息。
3. 用户资料
您可以自行设置昵称、头像等资料，用于产品内展示和成员识别。除系统为您生成必要的默认资料外，此类信息通常为可选信息，您可以在账号设置中修改或删除。
4. 文件存储、管理和分享
当您主动上传、创建、移动、重命名、预览、下载、删除、恢复或分享文件时，我们会处理：
- 您上传的文件内容，以及文件名、文件类型、文件格式信息、大小、完整性校验信息、版本、目录、上传时间、处理状态等文件基本信息；
- 文件、文件夹、相册、分享链接、查看规则、有效期、权限范围、水印和下载限制等配置；
- 上传、预览、下载、移动、删除、恢复、分享、访问申请等操作记录。
上述信息用于完成您主动选择的文件服务、容量统计、版本管理、权限检查、内容安全检查、故障恢复和争议处理。您不提供文件内容时，无法使用对应的上传、存储、预览或分享功能，但不影响使用其他可独立运行的功能。
5. 文件访问、分享和安全记录
为检查查看权限、防止分享链接被盗用、识别异常访问并形成可追查的安全记录，我们会记录：
- 访问时间、网络地址（IP 地址）、设备类型、操作系统、浏览器信息、操作记录编号和当前访问状态标识；
- 被访问的文件、目录或分享标识，访问结果、页面保持访问的记录、预览或下载行为、拦截原因；
- 访客在使用微信身份验证时依法取得的昵称、头像和微信账号标识；
- 黑名单、访问申请、审批结果、安全提醒和申诉处理记录。
这些记录用于身份和权限检查、安全记录检查、防止非法访问、调查违规行为、保护用户及平台合法权益，并在法律要求时配合有关机关处理。
6. 会员、订单和客户服务
在会员和支付功能正式上线后，我们可能处理套餐、订单号、购买时间、金额、支付渠道、支付状态、权益期限、发票和退款状态，用于完成交易、开通权益、对账、售后和争议解决。银行卡号等支付账户信息通常由依法提供支付服务的机构直接处理，我们仅接收完成订单所需的支付结果；具体以付款页面和第三方支付规则为准。
当您联系客服、投诉、举报或申诉时，我们会处理您提交的账号信息、联系方式、沟通内容、证明材料和处理记录，以核验身份、调查事实并反馈结果。
7. 浏览器 Cookie 和同类技术
为维持登录状态、保存安全设置和防止跨站攻击，我们可能使用必要的浏览器 Cookie、本地存储或同类技术。关闭必要 Cookie 可能导致登录及受保护功能无法正常使用。非必要 Cookie 将根据适用规则另行提供选择。
三、文件安全检查与人工复核
为履行网络安全、内容治理和平台管理义务，保护用户、第三方及我们的合法权益，我们可能对文件名称、类型、摘要、分享行为、访问模式及必要的文件内容进行自动识别、安全风险检查或人工复核。
当系统发现文件可能涉及违法犯罪、侵权、恶意程序、重大安全风险或严重违反协议时，我们可依法采取隔离、停止处理、停止分享、限制访问、删除、冻结账号、保存证据和报告主管机关等措施。人工复核仅由确有必要且受保密和权限约束的人员在合理范围内进行。
四、您上传他人信息时的责任
若您上传、存储或分享的文件包含他人的个人信息、商业秘密、作品或其他受保护内容，您应确保已取得合法授权或具备其他合法处理依据，并向相关人员履行必要告知义务。因您未取得授权或超范围处理导致的投诉、索赔、处罚和损失，由您依法承担；我们将依法配合权利人及有关机关处理。
五、委托处理、共享、转移和公开披露
我们不会出售您的个人信息。为提供服务，我们可能在最小必要范围内委托或共享信息给短信服务、微信登录、云计算与存储、内容安全、支付、客服、服务维护和安全检查等服务提供方。我们将通过协议、权限设置和安全评估要求合作方仅按约定目的处理信息。
在法律法规规定、行政执法或司法机关依法提出要求、保护生命财产安全、处理重大违法违规行为等情形下，我们可能依法提供相关信息。
发生合并、分立、收购、资产转让、解散或破产等导致个人信息转移的，我们将依法告知接收方信息，并要求接收方继续履行本政策及法定义务；处理目的或方式发生实质变化时，将依法重新取得同意。
除基于您的主动公开、单独同意或法律规定外，我们不会公开披露您的个人信息。对于严重违规账号，在保护平台、其他用户或公众安全所必需且符合法律规定的范围内，我们可能披露违规事实和处置结果。
六、信息的存储期限和地点
原则上，我们在中华人民共和国境内存储在境内收集和产生的个人信息。确需向境外提供时，我们将依法履行相应程序并另行告知。
我们仅在实现本政策所述目的所需期限内保存个人信息。账号存续期间保存账号和服务信息；网络记录、安全检查记录、违法违规处置、交易和争议记录按照法律要求及处理争议所需期限保存，其中依法应保存的网络记录保存期限不少于六个月。保存期限届满后，我们将删除个人信息，或去除其与个人身份的关联；法律法规另有规定或存在未决争议的除外。
账号注销后，我们将停止提供服务，并在合理期限内删除个人信息和用户文件，或去除其与个人身份的关联，但法律要求留存、履行法定义务、处理争议、执行违规处置或技术备份尚未完成清除的除外。备份中的数据将在备份轮换时删除，并在此期间限制访问和其他处理。
七、我们如何保护信息
我们采取与风险相适应的管理和技术措施，包括企业空间隔离、身份验证、权限设置、密码安全处理、登录安全信息、退出登录、查看权限、传输保护、文件安全处置、安全操作记录、最小权限、备份和安全事件处置等。
互联网服务不存在绝对安全。发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等事件时，我们将及时采取补救措施，并按照法律要求向有关部门报告及向受影响个人告知。
八、您的个人信息权利
在符合法律法规的范围内，您可以请求查阅、复制、更正、补充、删除个人信息，撤回对可选处理的同意，注销账号，限制或拒绝特定处理，并要求解释个人信息处理规则。
为保护账号和数据安全，我们可能先核验您的身份。对于无合理理由重复、明显超出合理范围、可能侵害他人权益、妨碍履行法定义务或在技术上明显不切实际的请求，我们将依法说明并处理。
企业成员涉及企业业务数据的请求，可能需要由所属企业确认权限或处理。我们将根据企业的合法指示和适用法律提供协助。
九、未成年人保护
唯览空间主要面向成年人和企业用户。未满十八周岁的用户应在监护人指导下使用；不满十四周岁的未成年人提供个人信息前，应取得监护人同意。若我们发现未依法取得监护人同意处理儿童个人信息，将采取限制账号、停止服务、删除信息或去除身份关联等措施。
十、政策更新
我们可能因法律变化、业务调整或安全需要更新本政策。涉及处理目的、信息类型、用户权利或责任的重大变化时，我们将通过弹窗、站内通知、短信或其他显著方式告知，并在依法需要时重新取得同意。历史版本应保留供用户查阅。
十一、联系我们
如您对本政策有疑问，或者需要行使个人信息权利、投诉或举报，可通过以下方式联系我们：
- 运营者：陕西唯览视界互联网科技有限公司
- 联系邮箱：weilan_micro@outlook.com
- 企业微信：请扫描登录页中的企业微信二维码
我们将在核验身份后依法处理并反馈。若您对处理结果仍有异议，可向有管辖权的网信、工信、市场监督管理等部门投诉，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。