把问题放到正确的任务里
当前有 5 个真实帮助主题
三步走通一次安全交付
先用测试文件确认预览、规则和访问记录，再把设置应用到正式资料。
操作指南
全部 15 篇帮助
开始使用
完成登录、上传和整理，让第一份资料准备就绪。
分享与查看权限
决定谁能看、能看多久，以及文件如何被使用。
如何安全分享文件，并保留查看权限？从创建链接到发送前检查，设置访问范围、授权组、密码、有效期和保存规则。查看操作步骤 分享密码和指定查看人员怎么设置？找到密码保护、历史访客选择和查看申请入口，排查收件人打不开链接的问题。查看操作步骤 如何设置有效期、访问次数和下载规则？区分整条分享、单人和单次访问限制，正确设置有效期、保存与打印选项。查看操作步骤 如何让对方在线查看 PDF，并限制下载和打印？完成 PDF 预览检查，设置保存、打印、密码和水印，确认接收人的实际查看效果。查看操作步骤 如何给文件添加访问者水印？在分享设置中选择访问者水印或自定义文字，并检查预览效果与展示内容。查看操作步骤 如何暂停、恢复或重新发布分享链接？分清临时暂停、恢复访问和发布新版本，避免把旧内容继续发给接收人。查看操作步骤
访客与访问记录
看懂访问情况，并处理不应继续的访问。
团队协作与记录
分配员工权限、配置表单与二维码、导出记录。
账号安全
管理密码、绑定手机和登录设备。
常见问题
唯览空间适合哪些行业使用？
适合需要交付作品、方案、合同、课程和照片的个人与团队。设计提案可先在线预览，销售报价可按客户创建分享，课程资料可按班级和周期设置查看规则。
文件防截屏、防录屏、防下载、防转发如何搭配？
文件防截屏、课程防录屏可在支持的查看环境中开启，并配合动态水印。防下载通过分享设置管理保存权限；防转发通过指定查看人员、独立授权码和身份验证管理查看资格，再结合有效期与查看次数完成交付配置。
PDF 只能看不能下载，如何设置？
创建分享时限制下载和打印，按需要开启访问者水印、设置查看次数和有效期。发送前以接收人身份打开链接，检查预览完整性和保存、打印设置。
可以和团队成员一起使用吗？
可以。团队可以按成员角色和项目范围管理资料、分享链接与访问记录；涉及权限变化时，应由有相应管理权限的成员处理。
PDF 分享后，怎么知道客户是否查看文件？
可以在分享的访问记录中查看访客、访问时间和内容范围，用来安排客户答疑、评审反馈或资料补充。团队可按成员职责分配记录查看权限。
如何开始使用唯览空间？
注册后进入文件管理，上传一份资料并检查在线预览，创建分享时设置收件人验证、有效期和保存规则。发送链接后回到访问记录查看审阅进展。
