如何暂停、恢复或重新发布分享链接？
分清临时暂停、恢复访问和发布新版本，避免把旧内容继续发给接收人。
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先看答案
临时停止访问，在分享管理点击“暂停”；需要重新开放时点击“恢复”。文件内容变化并出现“需要重新发布当前版本”时，使用该按钮更新分享内容，原链接仍可继续使用。
开始前，确认这 2 件事
- 已创建分享并拥有管理权限
- 已确认需要暂停或更新的链接
暂时不让任何人查看
- 进入分享管理，通过链接标题或文件名找到目标分享。
- 核对关联文件和接收对象，点击这一条分享的“暂停”。
- 等待状态更新为已暂停，再用测试身份检查链接。
- 同一份文件如有多条分享，需要逐条确认；逐条暂停需要结束访问的链接。
恢复之前先检查什么？
- 确认文件内容和接收对象仍适合继续交付。
- 打开“设置”，检查有效期、次数限制和允许查看人员。
- 对暂停的链接点击“恢复”；已结束的链接按页面提供的“重新开始”处理。
- 恢复后以接收人身份检查链接，确认有效期、次数和人员授权符合当前交付要求。
更新文件后如何重新发布？
固定版本分享保留发布时的内容。替换文件后，先检查分享管理中的版本提示，再通过“重新发布当前版本”将新内容交付到原链接。
- 等新文件完成处理和审核，打开预览确认当前内容。
- 在目标分享上找到“重新发布当前版本”。
- 阅读确认提示，再点击“重新发布”。
- 重新发布后，原链接使用更新后的分享内容。用测试访问者打开原链接，确认实际看到的新版本。
常见状态问题
找不到“重新发布当前版本”
该操作在分享需要更新时才显示。先确认文件已经处理可用，并核对目标链接是否出现“需要重新发布当前版本”的提示。
点击恢复后还是不能访问
继续检查有效期、次数、人员限制和黑名单，调整对应设置后，再以接收人身份完成验证并打开预览。
项目结束后如何收尾分享？
按项目查找相关分享，逐条暂停或结束访问，整理访问记录并通知项目负责人。下次合作时，可在确认内容与授权对象后恢复分享或发布新版本。