规则组合
把查看权限、有效期、次数与水印组合起来
在创建分享时按交付场景选择查看对象,再设置有效期、次数与水印,保存后即可发送给接收人。
已确认收件人
分享密码或身份验证 + 有效期 + 访问者水印。
阶段性评审资料
在线预览 + 查看次数 + 关闭下载和打印入口。
先申请后查看
访问申请 + 人工判断 + 交付后记录复核。
发出之后
分享之后,仍可按规则管理访问
通过微信或链接发送后,回到分享记录查看访客与访问时间。客户开始审阅时可以跟进答疑,资料修订时可以暂停旧入口,确认新版本和规则后再重新发布。
- 根据访问情况决定是否跟进或补充说明
- 发现版本或风险变化时暂停当前入口
- 需要继续交付时发布明确版本,并同步通知收件人
使用场景
重要资料交付的典型场景
合同与报价
给客户先看一版受控内容,阶段变化时暂停旧入口。
方案与作品
将提案、作品集或样片按项目对象分别交付。
课程与报告
按班级或项目周期设置期限和查看范围。
