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文件安全分享,查看权限由你设置

用唯览空间完成 PDF 在线分享、图片和视频安全交付,设置访问密码、指定查看人员、下载限制和有效期。通过链接、二维码或微信分享,发送后持续管理访问。

保护目标

四项重点防护,让文件安全交付

只需审阅的资料可组合在线预览、下载与打印限制、访问者水印;阶段性资料再加上有效期和查看次数。发送前以接收人身份走一遍验证与阅读流程。

01

按人验证

通过密码、身份验证或访问申请,让收件人按设置进入资料。

02

保存方式可选

为在线审阅限制下载和打印,正式交付时再按需要开放。

03

访问者水印

在预览中展示访问者相关标识,便于识别本次交付。

04

发出后可管理

结合访问记录跟进资料使用,按项目进展暂停、恢复或重新发布。

交付流程

如何安全分享文件?只需四步

上传、设置规则、分享到微信、管理访问。

  1. 01

    选择文件

    确认文件版本、交付对象和本次分享目的。

  2. 02

    配置规则

    按实际支持项设置验证、期限、次数、下载、打印和水印。

  3. 03

    分享到微信

    通过当前支持的分享入口分享到微信,或复制链接发送。

  4. 04

    持续管理

    交付后查看访问过程,必要时暂停、恢复或重新发布入口。

规则组合

把查看权限、有效期、次数与水印组合起来

在创建分享时按交付场景选择查看对象,再设置有效期、次数与水印,保存后即可发送给接收人。

已确认收件人

分享密码或身份验证 + 有效期 + 访问者水印。

阶段性评审资料

在线预览 + 查看次数 + 关闭下载和打印入口。

先申请后查看

访问申请 + 人工判断 + 交付后记录复核。

发出之后

分享之后,仍可按规则管理访问

通过微信或链接发送后,回到分享记录查看访客与访问时间。客户开始审阅时可以跟进答疑,资料修订时可以暂停旧入口,确认新版本和规则后再重新发布。

  • 根据访问情况决定是否跟进或补充说明
  • 发现版本或风险变化时暂停当前入口
  • 需要继续交付时发布明确版本,并同步通知收件人
使用场景

重要资料交付的典型场景

合同与报价

给客户先看一版受控内容,阶段变化时暂停旧入口。

方案与作品

将提案、作品集或样片按项目对象分别交付。

课程与报告

按班级或项目周期设置期限和查看范围。

安全文件分享常见问题

微信小程序怎样安全分享 PDF 和图片?

在唯览空间微信小程序中上传或选择资料,创建分享并设置查看对象、有效期和保存规则。将分享入口发给接收人,验证后在线预览,发送者可继续查看访问记录和管理分享。

分享到微信后,查看规则还有效吗?

会。接收人通过微信打开分享入口后,按该分享设置完成密码或身份验证,并遵守有效期、次数及下载规则。发送前可在微信内试开链接,确认验证和阅读流程。

微信群或 QQ 群分享文件,怎样限制转发后的查看?

将文件分享链接发到微信群或 QQ 群,按业务选择指定查看人员或授权码模式,让接收人验证后在线查看。再配置有效期、查看次数和下载限制,分别管理每条分享。

只想让客户在线审阅,应该怎么设置?

上传资料并检查预览,创建分享时限制下载和打印,开启访问者水印,再按评审周期设置有效期。客户通过链接阅读,你可以在访问记录中查看审阅进展。

如何选择查看权限、次数和有效期?

先按资料敏感程度和收件人关系确定查看对象,再设置验证方式;最后用有效期和次数匹配交付周期,并单独确认下载、打印和水印规则。发送前再以接收人身份检查一次完整流程。