身份校验
从分享密码到访问申请，选择合适的验证方式
公开介绍适合开放入口；已确认的收件人可使用分享密码；需要记录访客身份时可选择身份验证；逐人评估的资料可开启访问申请，由负责人处理后放行。
公开入口
适合低敏资料或已经在其他渠道确认过对象的内容。
分享密码
适合需要额外门槛、且密码可以通过独立渠道交付的收件人。
手机身份验证
通过手机身份验证关联访客信息，便于查看访问记录和后续跟进。
指定查看人
适合已确认对象范围的资料，把访问判断前置到分享配置。
访问申请
适合先申请后查阅的资料，由团队审核申请并授权访问。
保护措施
四项防护与查看权限如何组合
验证方式确定查看对象，期限和次数匹配交付周期，下载与打印决定资料的保存方式。将这些选项与访问者水印组合，就能为同一份资料设置完整的查看规则。
- 进入前确认对象，进入后限制操作
- 让阶段性资料按有效期结束
- 用水印和记录增加转发后的责任线索
访问状态
申请中、已批准、已拒绝与失效状态
集中查看申请与授权状态，按项目进度批准、调整或结束访问。
访问者尚未满足当前入口的验证条件。
需要团队判断访问申请或业务关系。
当前访问满足规则，可以在限制范围内查看。
结束当前链接的访问；需要继续交付时，可调整规则并重新开放。
文件查看权限常见问题
文件如何设置指定人员访问和一人一码？
在“谁可以看”中按交付方式选择：固定客户或班级使用指定查看人员，可组合授权组与单独人员；逐人发码使用授权码查看，为每位接收人分配独立码。选定模式后再配置下载、打印、期限与次数。
链接已经发出，之后还能补上查看权限吗？
可以在分享管理中编辑验证方式、期限、次数和下载设置，保存后检查访客打开链接时的提示。需要先停止访问时，可暂停分享，完成调整后再恢复或重新发布。
什么时候使用身份验证，什么时候使用访问申请？
需要记录访客身份时使用身份验证；需要负责人逐人确认资料范围和合作关系时使用访问申请。两种方式都可以搭配期限、次数和下载设置。
访问申请被拒绝后，访客还能继续打开吗？
被拒绝的申请会保持未获授权状态。负责人可以在申请列表核对处理结果；需要开放访问时，先确认申请人与资料范围，再按流程处理授权。