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分享密码和指定查看人员怎么设置?

找到密码保护、历史访客选择和查看申请入口,排查收件人打不开链接的问题。

适用:需要确认访问对象身份的资料提供方更新于
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先看答案

在分享“设置”里开启“基础防护 → 密码保护”;需要限制具体人员时,在“谁可以看”选择“指定查看人员”。密码和人员限制可同时使用,知道密码并不自动获得指定人员的查看权限。

开始前,确认这 2 件事
  • 已创建或准备创建分享链接
  • 明确当前账号可用的验证方式

设置分享密码

  1. 在分享管理找到目标链接,点击“设置”。
  2. 在“基础防护”开启“密码保护”,按输入框要求填写 5 位字母和数字密码。
  3. 点击底部“确定”保存,重新打开设置核对开关状态。
  4. 将密码与链接分开告知接收人;不要把账号登录密码当作分享密码。
分享设置中的“谁可以看”与“密码保护”,示例信息已替换
分享设置中的“谁可以看”与“密码保护”,示例信息已替换

只让指定人员查看

  1. 在“谁可以看”选择“指定查看人员”。
  2. 点击“选择人员”,从“选择历史访客”中搜索并勾选收件人。
  3. 确认名单后点击“完成”,再保存整个分享设置。
  4. 如需接收新人的申请,勾选“允许其他人申请查看”。通过“查看申请”或分享管理中的待处理列表逐项选择通过或拒绝。

历史访客是曾完成微信登录并成功浏览当前账号分享的人;名单中的身份以微信账号为准,不能直接输入任意姓名或手机号代替。

如何确认限制生效?

分别用允许和未被允许的测试身份打开链接。前者完成必要验证后应进入预览;后者应看到权限说明或申请入口。启用密码时,再确认访问者需要输入这条链接的密码。

常见访问问题

选择人员里没有收件人

先确认对方是否曾用该微信身份成功访问当前账号的分享。如果没有,可根据交付需要开启“允许其他人申请查看”,再核对身份并处理申请。

输入密码后还是无法查看

继续核对指定人员名单、链接状态、有效期和次数限制。密码验证只是一项条件,不会解除其他限制。

对方在浏览器里打不开

检查“仅限微信打开”是否勾选。启用后只允许手机或电脑微信访问,不支持企业微信。另需确认对方使用了名单中的微信账号。

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