从分享密码、身份验证到访问申请，选择适合关系的入口。
让收件人知道当前需要输入、验证还是等待处理。
身份通过只是进入条件，访问期限、次数、下载和打印仍可独立控制。
验证方式要和资料风险、收件人关系匹配
分享密码适合已经通过其他渠道确认过的收件人；手机号或微信身份验证适合需要留下身份线索的访问；必须人工判断的关系，则更适合访问申请。
- 先判断是否知道收件人是谁
- 再判断是否需要记录身份或人工审批
- 最后检查查看期限、次数和下载规则
验证门槛不能只增加麻烦，还要说明为什么
外部访客打开分享后，需要知道是输入密码、完成身份验证，还是提交访问申请。清楚的入口能减少“链接打不开”的沟通，也让发送者知道每一层规则正在解决什么问题。
- 密码应通过合适渠道单独传递
- 身份验证方式要考虑访客当前可用的设备和通道
- 访问申请要让访客知道等待的是人工处理
确认身份信息，不等于确认全部业务事实
身份验证能提高进入门槛、形成访问线索，但不能替代合同关系、公司内部确认或对方背景判断。敏感资料仍然需要结合权限和交付流程管理。
- 不要把手机号或第三方身份当成唯一安全依据
- 对不同访客使用不同分享入口和规则
- 验证通过后仍需遵守下载、打印和有效期限制
关于分享密码与身份验证，你可能还想知道
分享密码和身份验证有什么区别？
分享密码验证的是访客是否拿到了密码，身份验证则按所选方式增加身份线索；选择哪一种要看收件人关系、资料敏感程度和业务流程。
密码应该和分享链接一起发送吗？
不建议把链接和密码放在同一条消息里。应通过合适的独立渠道传递密码，并在发送前确认收件人范围。
身份验证通过后就可以放心分享了吗？
不能。验证只是访问门槛之一，仍需配置有效期、查看次数、下载和打印规则，并结合业务确认访问者是否确实有资格查看。