资料或风险发生变化时，立即阻断后续平台访问。
风险消失或规则重新确认后继续使用原有交付入口。
内容变化时让收件人进入明确的新版本和新规则。
资料更新、项目结束和误发都需要处理入口
报价调整、合同修订、项目结束或发现误发时，可以回到分享管理暂停当前入口。检查资料和收件人后，选择恢复访问、重新发布新版本或结束本次交付。
- 发现误发时先暂停当前分享
- 项目阶段结束时让旧资料停止继续访问
- 资料更新时避免让旧版本和新版本同时流转
按资料状态选择暂停、恢复或重新发布
暂停适合临时阻断后续访问，恢复适合确认风险消失后继续使用原入口，重新发布则适合资料或规则已经改变、需要让收件人看到明确新版本的情况。
- 暂停后保留原文件和访问记录，便于核对与后续处理
- 恢复前重新确认收件人和规则仍然合适
- 重新发布时明确当前版本和新的有效期
收回动作要和访问情况一起看
先查看是否已有访客打开资料，再决定需要通知的人员与处理方式。临时调整可暂停后恢复，内容修订可重新发布，交付结束可撤回入口，让每次处理都有明确的原因与后续安排。
- 先看访问情况，再决定是否更新说明
- 对已查看资料的访客保留必要的沟通记录
- 重新发布后向相关收件人说明资料版本和查看期限
关于分享暂停与收回，你可能还想知道
暂停分享和收回分享有什么区别？
暂停通常用于临时阻断访问，收回强调结束当前交付入口；实际操作还要结合是否需要恢复、更新版本或重新发布。
恢复访问前应该检查什么？
重新确认资料版本、收件人范围、身份验证、有效期、下载和打印规则，确保原来的分享条件仍然适合。
发现资料误发后，应该先做什么？
先暂停当前分享入口，再检查访问记录、资料内容和收件人范围。确认处理方案后更新资料或规则，并向相关人员说明新的查看安排。