如何给文件添加访问者水印？
在分享设置中选择访问者水印或自定义文字，并检查预览效果与展示内容。
本文目录
先看答案
在分享“设置 → 基础防护 → 水印设置”中，选择“访问者水印（推荐）”或“自定义文字”，保存后用测试访问者打开分享预览。水印按当前分享的设置展示在在线预览中。
开始前，确认这 2 件事
- 已准备可预览的文件
- 已明确要在水印中展示的业务信息
选择合适的水印方式
- 访问者水印（推荐）：使用当前预览支持的访问标识，便于提醒合理使用和关联访问线索。
- 自定义文字：适合展示项目名称、用途说明或版权文字。
- 不显示：关闭当前分享的水印显示；应在确认交付要求后再选择。
选择访问者水印时，预览按当前访问身份展示标识；选择自定义文字时，可填写项目名称、用途或版权说明。
设置并检查水印
- 在分享管理找到目标链接，点击“设置”。
- 找到“基础防护”中的“水印设置”，选择所需模式。
- 选择“自定义文字”时，在“输入水印文字”中填写内容，避免放入身份证号、私人手机号等不必要信息。
- 点击“确定”，用测试身份打开这条分享并完成验证。
- 在预览中确认水印可见，且没有妨碍关键文字、图片或图纸阅读。
水印没有出现怎么办？
已经选择模式，但预览里没有变化
确认点击了“确定”保存，并且打开的是刚修改的那条分享链接。同一份文件可能存在多条独立链接，规则不会自动同步。
看到的水印信息与预期不同
先检查选择的是“访问者水印”还是“自定义文字”。前者根据当前访问身份展示标识，后者展示你填写的内容；保存设置后重新打开预览确认。
如何结合水印和访问记录跟进资料？
在分享管理中打开对应链接的访问记录，结合水印标识、访问时间和项目沟通记录核对资料使用情况，便于后续跟进与留档。