如何让对方在线查看 PDF，并限制下载和打印？

第一步：确认 PDF 可以正确预览

1. 在文件管理上传 PDF，等待上传、处理和安全检查完成。
2. 选中文件并点击“预览资料”，检查文字、图片、页数和页面顺序。
3. 确认上传的是正式交付版本，关闭预览后点击“创建分享”。

第二步：设置查看保护

1. 在“谁可以看”选择适合的访问对象。
2. 在“查看保护”勾选“保存”，限制接收人保存文件；需要时再勾选“打印”。
3. 在“基础防护”开启密码保护，并通过“水印设置”选择访问者水印或自定义文字。
4. 选择适合审阅周期的有效期，点击“确定”保存。

第三步：用接收人的方式测试

用测试身份打开刚保存的分享链接，完成登录和密码验证。检查文档能否阅读、关键文字是否清楚，以及保存和打印是否受到限制。不要仅根据自己在文件管理里的预览判断接收人的权限。

PDF 显示异常时怎么办？

显示处理中，打不开预览

先等文件处理完成，再在详情点击“刷新处理状态”。如果仍显示审核提示，按该提示处理；重复创建分享不能让文件提前可用。

本地能打开，线上内容却不完整

先核对文件版本，再检查本地原文件是否完整。记录异常页码、上传时间和页面提示；必要时从原始文档重新导出 PDF，先用副本测试。

关闭保存后还能截图吗？

不能把限制保存等同于绝对防截图。设备拍照、录屏或其他复制行为仍有可能发生；水印用于提醒和追查，不能替代接收人管理。