在支持的查看环境中开启截屏保护，结合动态水印，为合同、方案与课件提供在线阅读保护。
按合同、方案、报告或课件的交付目的配置保存和打印规则。
将访问者水印、有效期、身份验证和访问记录用于同一次审阅。
版本更新、项目结束或出现异常时暂停或重新发布入口。
合同、报价与报告，先在线审阅
PDF 保留文档排版，适合合同、报价、方案和报告审阅。上传后通过分享链接交付，收件人在浏览器里阅读当前版本，发送者则集中设置访问对象、查看期限和保存方式。
- 为合同、报价、方案和报告设置独立审阅入口
- 按评审日期设置有效期，阶段结束后管理后续访问
- 结合访问者水印与记录识别本次交付
将在线审阅与原文件交付分开安排
第一轮评审可以发送在线预览链接，集中收集反馈；进入正式交付阶段，再开放原 PDF 下载。使用同一套分享管理流程，按阶段决定查看、保存和打印规则，减少反复发送附件。
- 把“先看内容”和“取得原文件”拆成两个决定
- 用浏览器中的在线渲染承载第一轮阅读和审阅
- 把分享规则与文件放在同一个访问入口中
如何设置 PDF 只允许在线查看、禁止下载和打印
先上传 PDF 并确认页数和内容完整，再创建分享。在“查看保护”中按需勾选“保存”和“打印”限制，设置有效期、查看次数和访问者水印。发送前用接收人身份打开链接，检查页数、文字和图片，并确认保存与打印操作符合本次设置。
- 在线预览减少原始 PDF 直接外发的机会
- 下载限制和打印限制是两个独立的交付选择
- 在收件人常用的手机或电脑上检查页面排版和阅读效果
水印、有效期、身份验证和访问记录形成闭环
访问者水印在预览中展示当前访问标识，自定义文字可标注项目与用途；有效期安排审阅截止日期，访问密码和身份验证确认收件人，访问记录帮助团队跟进 PDF 审阅进展。
- 用访问者水印提醒查看者资料与当前访问有关
- 用有效期减少合同草案、报价和阶段报告的永久链接
- 通过访问记录安排答疑、更新资料或撤回入口
按评审、修订和定稿管理 PDF 分享
合同草案、销售报价、项目报告和课程资料可以按阶段设置分享。评审时开启在线预览和水印，修订时暂停旧入口，定稿后重新发布并按需要开放下载，让收件人清楚当前查看的版本。
- 项目结束或资料更新时，可以暂停、恢复或重新发布分享入口
- 重新发布时检查文件版本、收件人和有效期
- 需要编辑或归档时，为指定收件人开放原文件下载
关于PDF 在线预览保护，你可能还想知道
PDF 防截图如何与防下载、水印一起设置？
创建 PDF 分享时，在查看保护中配置截图保护、保存与打印限制，并开启访问者水印。接收人在支持截屏保护的查看环境中在线审阅，分享者通过访问记录跟进审阅情况。
PDF 只能看不能下载，怎样设置禁止打印？
可以。在分享的“查看保护”中分别配置保存与打印限制，再以接收人身份打开链接检查预览和操作入口。只需审阅的材料可同时开启访问者水印。
PDF 在线分享后，如何查看客户的阅读记录？
在分享的访问记录中查看访客、访问时间和内容范围，结合评审日程安排答疑或补充说明。版本修订时可暂停当前入口，再发布更新后的资料。
同一份 PDF 发给不同客户，怎样分别管理权限？
为不同客户创建独立分享，分别选择查看人员、有效期和保存规则。客户从自己的链接在线审阅，你可以按项目查看访问记录，单独暂停或调整对应入口。
PDF 防截图、防下载和动态水印，第一次使用怎样体验？
先上传一份含文字、图片和表格的示例 PDF，确认预览完整。在查看保护中配置保存、打印和适用环境的截屏保护，选择水印，再用测试访客打开链接，体验验证、翻页、缩放与保存入口。