在预览中呈现姓名、身份或时间等查看线索。
不必为每位收件人手工制作文件，也能在交付时保留标识。
和下载、打印、有效期、身份验证及访问记录组合使用。
让查看者知道这不是一份无主文件
没有访问标识的 PDF 或方案一旦被截图、打印或转发，很难判断它属于哪一次交付。访问者水印把姓名、身份或时间带入预览，提醒查看者当前内容与这次访问相关。
- 为每次查看增加可读的责任线索
- 让团队在追问资料来源时有更明确的上下文
- 先检查水印信息是否适合展示给外部访客
在对方阅读时留下信息，而不是只在文件名上标记
访问者水印适合放在方案、合同、报价、作品和报告的在线预览过程中。它和访问者的查看条件一起出现，比手工为每位客户另存一份文件更适合频繁交付。
- 适合先预览、后决定是否下载的资料
- 与密码或身份验证组合，减少匿名查看
- 与访问记录配合，形成“看到标识—留下记录”的路径
水印不是单独的保护层
水印主要增加提醒和追踪线索，下载、打印、有效期和访问申请解决的是不同问题。把这些规则按资料和收件人组合，才能让交付边界与实际风险匹配。
- 对只需审阅的文件同时限制下载和打印
- 对阶段性文件设置有效期或查看次数
- 对高敏资料保留人工处理访问申请的路径
关于访问者水印，你可能还想知道
访问者水印里可以显示什么？
当前公开说明覆盖访问者相关的姓名、身份或时间信息；实际可用字段和展示效果以分享设置与当前页面提示为准。
加了水印就能防止截图吗？
不能。水印的主要作用是提醒查看者、增加转发后的责任线索和帮助追踪，不是从物理层面阻止截图、录屏或拍照。
水印要和下载限制一起使用吗？
如果资料只需要在线审阅，建议同时检查下载和打印规则；水印解决标识问题，下载和打印规则解决平台入口的保存方式，二者作用不同。