在预览中呈现当前访问身份对应的标识，便于关联访问记录。
不必为每位收件人手工制作文件，也能在交付时保留标识。
和下载、打印、有效期、身份验证及访问记录组合使用。
为每次查看呈现对应的交付标识
访问者水印把姓名、身份或时间带入 PDF、方案和作品预览，使查看者在阅读时就能看到本次访问的标识。团队也可以结合访问记录核对资料来源与交付对象。
- 为每次查看增加可读的责任线索
- 让团队在追问资料来源时有更明确的上下文
- 先检查水印信息是否适合展示给外部访客
在在线预览中显示本次访问标识
访问者水印适合放在方案、合同、报价、作品和报告的在线预览过程中。它和访问者的查看条件一起出现，比手工为每位客户另存一份文件更适合频繁交付。
- 适合先预览、后决定是否下载的资料
- 与密码或身份验证组合，减少匿名查看
- 与访问记录配合，形成“看到标识—留下记录”的路径
将水印与查看规则一起配置
水印显示访问标识，下载与打印设置安排保存方式，有效期对应评审日程，访问申请便于逐人授权。按文件用途选择这些配置，让同一次交付中的查看与保存安排相互配合。
- 对只需审阅的文件同时限制下载和打印
- 对阶段性文件设置有效期或查看次数
- 对高敏资料保留人工处理访问申请的路径
关于访问者水印，你可能还想知道
访问者水印里可以显示什么？
可以选择访问者水印或自定义文字：前者根据当前访问身份展示标识，后者展示你填写的项目名称、用途或版权说明。保存设置后打开预览，检查展示内容与阅读效果。
如何检查水印是否影响阅读？
以接收人身份打开预览，检查文字、图表和图片上的水印效果，确认交付标识清晰且正文易读；长文档可分别查看首页、中间页与末页。
水印要和下载限制一起使用吗？
如果资料只需要在线审阅，建议同时检查下载和打印规则；水印解决标识问题，下载和打印规则解决平台入口的保存方式，二者作用不同。