从安全记录中确认访问者、时间和操作过程。
按复核和留档目的创建有范围的导出任务。
明确导出材料的用途、权限和保管责任。
访问记录回答发生了什么，安全报告服务于复核
访问记录更接近一次分享和查看过程中的明细，概览和安全报告则帮助团队从更高层次整理问题。把两者分开理解，才能知道什么时候查明细、什么时候导出留档。
- 先用概览发现需要关注的交付
- 再回到安全记录确认访问和操作细节
- 按复核目的整理需要导出的范围
按时间和资料范围整理导出材料
当项目复盘、内部检查或风险分析需要共享一组记录时，可以按当前账号权限和任务状态创建导出任务。任务完成后，团队需要知道包含什么、由谁保管以及用于什么目的。
- 明确导出的时间范围、对象和内容范围
- 区分访问信息与成员操作信息
- 导出前确认当前账号是否有相应查看权限
把导出材料交给需要复核的成员
导出前确定参与复核的成员、记录范围和保管位置。安全报告中的访客、成员、文件和时间信息可用于项目复盘与内部检查；按工作需要共享材料，方便相关成员核对过程。
- 只向需要复核的人提供导出材料
- 把导出文件和原始记录的用途区分开
- 核对导出材料与原始记录的时间、对象和资料范围
关于安全报告与操作记录，你可能还想知道
安全报告和访问记录有什么区别？
访问记录用于查看具体访问和操作过程，安全报告适合把一段时间或一组资料的情况整理给团队复核。先确定复核目的，再选择对应的记录与范围。
什么时候需要导出操作记录？
项目复盘、内部检查、风险分析或需要向有权限的同事提供一组固定材料时，可以创建导出任务；平时查看不一定需要生成副本。
导出报告前需要确认哪些信息？
先明确复核的项目、时间段、资料与访客范围，再确认当前账号的查看权限。任务完成后核对内容，交给指定成员保管和使用。