按交付日程设置有效期，按审阅需要设置单次访问时长。
为试阅、限量查看或一次性交付设置查看次数。
按在线审阅或离线使用需求，分别配置下载、打印和水印。
分别设置有效期、单次时长和查看次数
有效期决定分享入口在什么时间段可用；访问时长限制一次访问可以持续多久；查看次数则限制可以打开多少次。只有分清它们，才能把“只让对方看这一轮”说清楚。
- 报价或活动资料通常更关心有效期
- 需要短时间审阅的材料更关心单次访问时长
- 限量试阅或一次性交付可以关注查看次数
下载和打印规则需要和时间限制一起检查
时间限制决定何时可以查看，保存规则决定是否交付原文件。在线评审可以限制下载和打印，离线编辑则可开放下载；两种场景都可以按需要显示访问者水印。
- 在线预览适合只需要阅读的场景
- 下载适合明确需要离线使用的场景
- 打印规则应结合合同签署或线下审阅要求判断
到期或次数用尽后，按进度安排继续查看
访问到期或次数用尽后，团队可以根据业务需要重新发布、调整规则或结束交付。对于已经发生的访问，记录可以帮助确认是否需要跟进。
- 阶段评审结束后让旧入口自然失效
- 需要继续查看时发布新的期限和版本
- 发现误发时立即暂停当前分享，再确认收件人
关于分享查看限制，你可能还想知道
如何设置文件阅后即焚或图片只能看一次？
需要整条链接只打开一次时，将总访问次数设为 1；需要每位接收人各看一次时，选择合适的身份验证并设置单人次数。再按阅读需要配置单次时长与有效期，次数用尽或到期后结束访问。
链接到期后，怎样继续提供资料？
先确认资料版本和收件人，再按新的交付周期调整规则或重新发布。查看原有访问记录，可以帮助安排后续沟通。
限制查看次数后还需要访问记录吗？
建议保留。次数限制回答“还能打开几次”，访问记录回答“谁在什么时候打开过”，两者用于不同的交付判断。