分别考虑有效期和单次访问时长，不用一个时间概念覆盖所有场景。
为试阅、限量查看或一次性交付设置查看次数。
单独检查下载、打印和水印，避免只设置过期时间。
有效期、访问时长和查看次数不是一回事
有效期决定分享入口在什么时间段可用；访问时长限制一次访问可以持续多久；查看次数则限制可以打开多少次。只有分清它们，才能把“只让对方看这一轮”说清楚。
- 报价或活动资料通常更关心有效期
- 需要短时间审阅的材料更关心单次访问时长
- 限量试阅或一次性交付可以关注查看次数
下载和打印规则需要和时间限制一起检查
链接即使会过期，如果访客已经下载或打印，文件仍可能继续存在。因此发送前要同时决定是否允许下载、是否允许打印，以及访问者是否需要水印。
- 在线预览适合只需要阅读的场景
- 下载适合明确需要离线使用的场景
- 打印规则应结合合同签署或线下审阅要求判断
限制用尽不是流程终点
访问到期或次数用尽后，团队可以根据业务需要重新发布、调整规则或结束交付。对于已经发生的访问，记录可以帮助确认是否需要跟进。
- 阶段评审结束后让旧入口自然失效
- 需要继续查看时发布新的期限和版本
- 发现链接被误发时及时暂停，而不是等待自然到期
关于分享查看限制，你可能还想知道
分享链接有效期和查看次数怎么选？
有效期适合控制一段日历时间内能否访问，查看次数适合控制打开次数；如果两种风险都存在，可以同时设置，再检查单次访问时长。
链接过期后，之前下载的文件会消失吗？
不会。过期只影响后续通过平台入口访问，已经保存到对方设备或被打印、复制的内容不能由链接失效自动删除。
限制查看次数后还需要访问记录吗？
建议保留。次数限制回答“还能打开几次”，访问记录回答“谁在什么时候打开过”，两者用于不同的交付判断。