把专属文件分享转成适合现场展示和传播的二维码。
通过表单了解访客来源和必要联系信息，再进入查看流程。
活动或资料阶段结束后，暂停不再需要的二维码入口。
线下交付不该退回到“扫完就公开”
展会、课堂、门店或活动现场需要一个容易打开的入口，但二维码本身只解决“如何到达”。资料是否需要密码、身份验证、有效期或查看记录，仍然要由分享规则决定。
- 把二维码指向一条可管理的分享入口
- 根据现场对象设置查看范围和访问限制
- 活动结束后暂停或收回不再需要的入口
表单让一次查看变成可以跟进的线索
如果只提供一个公开二维码，团队很难知道访客是谁、需要什么资料。表单可以在访问或领取前收集必要信息，再把线下来源带回后续沟通。
- 只收集完成交付所需的信息
- 在提交后进入合适的资料查看流程
- 把表单来源和访问情况放在一起理解
活动、课程和资料领取的重点不同
活动资料可能只在现场或一段时间内有效，课程资料可能按班级或学期交付，营销白皮书则可能更关心线索跟进。二维码、表单和分享规则应按场景组合，而不是只复制同一个入口。
- 线下活动：短期有效期与活动专属入口
- 教育培训：课程资料与学员信息收集
- 营销交付：表单线索与访问记录结合
关于二维码与表单线索，你可能还想知道
二维码分享文件安全吗？
二维码只是访问入口，安全性取决于它指向的分享规则。重要资料仍应配置密码、身份验证、有效期、查看次数和下载限制。
什么时候适合给二维码加表单？
当团队需要知道访客来源、收集必要联系信息或在资料交付后继续跟进时，可以在进入查看前增加表单；不需要的信息不应为了收集而收集。
活动结束后二维码还能继续访问吗？
可以按活动周期设置有效期，或在活动结束后暂停、收回分享入口，避免现场资料变成长期公开链接。